Sök jobb på rätt sätt och spara tid

Nu är det dags att gå vidare från det du fått fram och bli mycket mer konkret. Troligen har du redan upptäckt ett antal organisationer som känns intressanta. Skriv ner dem. Kanske har du fått tips om några organisationer som rekryterar just nu. Anteckna dem också. Eller du kanske har hittat några platsannonser som känns klockrena. Ta med dem på din lista.

Vi ska komplettera listan och prioritera den. Du kommer alltid att uppdatera din lista, stryka det som inte längre känns aktuellt, lägga till nya möjligheter du upptäcker, och prioritera om i vad du tror mest på. Listan hjälper dig att hålla koll på och att ständigt dra lärdom i jobbsök.

Ett sätt att hitta jobb, är faktiskt att låta jobben hitta dig. Det gör du genom att bygga ett starkt rykte och en tydlig plattform för din egen kommunikation. Kanske till och med göra en kampanj, som sprids, delas och hamnar framför rätt person. Det går vi in mer på i den här guiden.

Om vi förenklar kraftigt finns det därutöver två huvudsakliga sätt att hitta möjliga jobb:

1. Du hittar jobb som är utannonserade. Det här kan vi kalla för synliga jobb och det vanligaste är att hitta platsannonser på stora jobbsajter.
2. Du letar dig fram till jobb som inte är utannonserade. Det här brukar man kalla för dolda jobb och det främsta sättet att hitta dem är genom kontakter.

Det finns många fler dolda jobb än synliga jobb. Det är ett typiskt isberg. Du vet, som man säger, det är bara en liten del av isberget som syns ovanför ytan. Resten är under vattenytan och osynligt för oss.

Att skriva en annons, gå igenom en massa ansökningar och återkoppla till alla som sökt kostar mycket tid och pengar för arbetsgivare. Så kan man gå andra vägar gör man hellre det. Många lediga jobb annonseras därför inte ut, utan när det är dags att rekrytera frågar arbetsgivaren hellre runt bland de befintliga medarbetarna eller i sitt nätverk. I andra fall används en rekryteringsfirma eller ett bemanningsföretag.

Samtidigt som få jobb är utannonserade, är det också de jobben som flest söker. Det leder förstås till att konkurrensen är som allra hårdast just där.

Har du gott om tid på dig och kan tänka dig att vänta på ditt nästa jobb så kan du sätta upp sökningar på vissa titlar eller vissa arbetsgivare och ibland kolla igenom vad som dyker upp. När rätt jobb dyker upp går du vidare med det.

Men om du bestämt dig för att ditt nästa jobb ska komma snart, så måste du ha en annan strategi. Lägg mindre tid på utannonserade jobb och mer tid på andra åtgärder. Vi rekommenderar att du lägger högst 20% av din tid på utannonserade jobb. Det betyder att om du söker jobb fem dagar i veckan, så ska du bara lägga en av de dagarna på platsannonser.

De synliga jobben hittar du genom att läsa om dem. Du lär känna jobbet först och funderar sedan på om det är rätt för dig. I många fall börjar det med att du ser en annons för ett jobb, utan att veta något om vem som ligger bakom. Du kanske inte ens känner till organisationen i förväg, utan lär känna dem bara för att de dök upp när du sökte på en viss tjänst.

För dolda jobb är det tvärtom. Du måste börja med att tänka igenom noga vad det är du vill ha, för att sedan kunna upptäcka möjligheter där. Ofta upptäcker du organisationen först och tjänsten sen. Du behöver börja med att veta vilka organisationer du är intresserad av, för att därifrån kunna söka upp just dem.

Var du hittar dem:

• Utan tvekan viktigast här är kontakter. Och låt oss direkt slå fast: Ditt kontaktnät är inte bara de personer du känner. Det är också deras kontakter i nästa led. Och ofta, när det handlar om jobb, är det inte genom dina förstahandskontakter du får ett erbjudande, utan genom deras kontakter. Det är alltså inte för att du känner chefen som du får ett jobb, utan snarare för att du känner någon på en organisation som just nu anställer eller någon som känner någon där din kompetens behövs. Så, gå ut i ditt kontaktnät, berätta vad du behöver hjälp med och lägg till det du får fram i din önskelista.
• Genom konversationer och möten med människor du träffar i sociala medier eller i den fysiska världen. Också en del av nätverkande kanske man kan säga, men många uppfattar det inte så. Alla de vardagliga konversationer vi har med människor vi känner eller med människor vi träffar. Om du bara vågar prata jobb och hittar ett bra sätt att beskriva dig själv och exakt vad du söker, så är det ofta de konversationerna som leder till nya spännande möjligheter. Lägg till dem på din önskelista.
• Ytterligare ett sätt att hitta dolda jobb är genom spontanansökningar. Även det en kraftigt underskattad form. Bara ett fåtal skickar spontanansökningar. Men för organisationen är det en bra källa till kandidater. Utgå från din önskelista och skicka en ansökan till de 10 mest prioriterade organisationerna, även om de just nu inte söker någon. Visst, det är inte alls säkert att de har något på gång i närtid. Men om de har det, kan du snabbt komma vidare. Och har de inget kan din ansökan i många fall bli sparad till senare. Läs mer om spontanansökan här.

Berätta sedan för ditt nätverk att du söker jobb – skriv gärna om det på dina sociala medier. LinkedIn är en väldigt vanlig plats för rekryterare att söka. Även Facebook kan vara ett bra ställe att hitta lediga jobb. Många grupper tipsar om jobb inom olika branscher, och det händer ofta att medarbetare på företag som söker jobb tipsar om det i sina statusuppdateringar.

Även om synliga jobb är… ja, synliga, så är de inte alltid lätta att hitta. Var ska man leta? Och vad ska man leta efter?

Var du hittar dem:

• Stora breda jobbsajter. Det finns ett gäng stora breda jobbsajter. Du känner säkert redan till dem. Och du kan lätt hitta till dem. Här finns framförallt annonser från stora arbetsgivare och tonvikten ligger på jobb där det kan finnas ett flertal tjänster.
• Specialiserade jobbsajter. På vissa områden finns mer fokuserade jobbsajter. Ibland kan det vara ett rekryteringsföretag med inriktning på en bransch eller en typ av jobb.
• I grupper på Facebook, på LinkedIn och i andra sociala medier. Både stora och små organisationer sprider sina annonser både i egna kanaler och i jobbgrupper. Framförallt mindre organisationer lägger ofta sina annonsera enbart i den typen av kanaler – de dyker aldrig upp på de stora jobbsajterna.
• Direkt på organisationens webbplats. En del jobb “annonseras” men bara på den egna webbplatsen.

Fyra tillvägagångssätt:

Med synliga jobb blir det vanligen att du börjar med en tjänst. Helt enkelt för att det är det naturliga sättet att söka och filtrera.

1. Tänk på att en tjänst kan ha olika benämningar. Ta för vana att skriva ner olika benämningar på ungefär samma tjänst, så du lättare kan söka vidare.
2. Använd andra sökord. Även om det ser ut som att du måste skriva in en tjänst när du söker, så kan du på många sajter skriva in vad som helst. Prova skriva in en av dina styrkor så får du upp ett gäng tjänster där annonsen nämner just den styrkan. Det kan ge nya infallsvinklar.
3. Sätt upp sökningar. Många jobbsajter låter dig lägga upp sökningar, det är värt att göra men tänk på att snäva av så du inte får alldeles för många irrelevanta förslag.
4. Missa inte alla de tjänster som är synliga men inte finns på de stora jobbsajterna. Sätt upp en avisering med Google Alerts, så får du ett mejl varje gång google hittar en annons med dina nyckelord. Och gå med i relevanta grupper och kanaler i sociala medier. Följ hashtags.

Vad du ska leta efter:

Kom ihåg att vara systematisk. Alla jobb är inte intressanta att söka. Utgå från de riktningar du bestämt dig för att bearbeta. Om du stannar i en riktning blir det lättare att dra slutsatser och du får ut mer av den research du kommer behöva göra. Jobbar du med för många spår parallellt kommer det bli svårt att lära känna branschen, organisationen och rollen så djupt som du behöver.

Ytterligare en källa är rekryterings- och bemanningsföretag. De agerar både inom synliga och dolda jobb. Ibland är det rekryteringsföretaget som sköter annonseringen och då är det förstås ett synligt jobb. Men rekryteringsföretaget kan lika gärna ha i uppdrag att hitta kandidater utan att annonsera.

Här är tre saker att tänka på för att hitta jobb genom rekryteringsföretag:

1. Fundera på om den bransch du är i har några specialiserade rekryteringsföretag. Eller om det finns rekryteringsföretag som fokuserar på ditt yrkesområde. Då kan du ta kontakt med dem och presentera dig.
2. Om du vet några specifika organisationer du vill söka dig till, kan du försöka lista ut vilka rekryteringsföretag de använder sig av. Ibland går det att läsa sig till på deras webbplatser, ibland kan du hitta det på rekryteringsföretagets webbplatser och ibland kan du hitta det i annonser. Är det en organisation i offentlig sektor du söker dig till, så kan du ringa och fråga vilka rekryteringsföretag de använder – det ska de kunna svara på.
3. Du kan också använda platsannonser för att identifiera rekryteringsföretag som ofta verkar ha uppdrag inom ditt område. Om du ser samma rekryteringsföretag gång på gång i flera av de annonser du tittar på, så ta kontakt direkt med dem och presentera dig.

I kontakten med rekryteringsföretag, tänk på att det å ena sidan är upptagna personer som kanske inte har tid att lyssna på dig just nu. Men att du å andra sidan kan göra dem en tjänst om du ringer vid ungefär rätt tillfälle och har en relevant och trovärdig presentation. Deras uppdrag är att hitta rätt kandidater. Ofta är det letandet som är kostsamt för dem. Så om du är rätt person och tar kontakt vid rätt tidpunkt kan du spara tid och pengar i deras sökprocess.

Det bästa sättet att göra din lista över branscher, roller och organisationer är att samla på sig så mycket information som möjligt. Ju mer information du skaffar dig, desto klokare kommer du bli. Det finns en mängd olika sätt att hitta information om en bransch, en organisation eller en arbetsmarknad.

När du skannar av ovanstående kanaler så kan du försöka hitta svar på följande frågor:

Ta fram din shortlist

När du har läst på om din arbetsmarknad och gjort en gedigen research så kan du sammanfatta det du kommit fram till här. Skriv gärna i prioordning med det du helst vill ha längst upp. Låt det vara ett levande dokument, vad du är intresserad av kan förändras när du tar vidare kontakt.